REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO
§ 1
Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w obiekcie: Królikowe chaty Adamów 1c i 1d, 97-320 Adamów.
§ 2
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
- „Monitoring” lub „system monitoringu” – system monitoringu wizyjnego w obiekcie Królikowe chaty Adamów 1c i 1d, 97-320 Adamów ;
- „Administrator ” – Piotr Królikowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą My Way Piotr Królikowski, ul. Szeroka 10, 95-200 Rydzyny, tel. 694-38-48-91, adres e-mail: piotrkrolikowski10@wp.pl NIP 7732279382;
- RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§ 3
Monitoring prowadzony jest w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia Administratora (m.in. zapobieganie aktom agresji, niszczenia mienia i kradzieży) poprzez umożliwienie obserwacji obrazów z kamer oraz ich rejestracji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- zapewnienia prawa do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej i tym samym przetwarzania danych w tym celu (np. rejestracja zdarzeń sprzyjająca ustaleniu sprawcy szkody lub kradzieży i odzyskaniu utraconego mienia) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona praw Administratora;
§ 4
- System monitoringu nie może naruszać zasad godności osobistej oraz prawa do prywatności.
- Nagrania systemu monitoringu nie rozpowszechnia się publicznie.
§ 5
- Systemem monitoringu objęte są następujące obszary: obszary obu jacuzzi, teren parkingu, altany, teren frontowy i tylny domków oraz obszar jurty. Teren monitoringu nie obejmuje wnętrza domków i jurty.
- Infrastruktura monitorowana oznaczona jest odpowiednimi tablicami informacyjnymi dot. systemu monitoringu.
§ 6
- Monitoring funkcjonuje całodobowo.
- Rejestracji i zapisowi systemu monitoringu podlega tylko obraz (bez dźwięku) z kamer systemu monitoringu. Nie rejestruje się dźwięku.
- Rejestracja obrazów dokonywana jest „w pętli” – po 21 dniach są one automatycznie i bezpowrotnie kasowane, w ich miejsce nagrywane są kolejne bieżące obrazy.
- Nagrania obrazu zawierające dane osobowe przetwarza się wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres 21dni od dnia nagrania, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
- W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- Po upływie okresu przechowywania, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji, w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie z odrębnymi przepisami.
- Dostęp do rejestratora systemu monitoringu mogą posiadać wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.
- Dla zapisów i danych przetwarzanych w systemie monitoringu stosuje się odpowiednie środki zabezpieczające przetwarzanie tych danych, w szczególności uniemożliwiające ich utratę lub bezprawne rozpowszechnienie, a także uniemożliwiające dostępu do danych osobom nieuprawnionym.
§ 7
- W przypadku wystąpienia zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu osób lub mienia, dane systemu monitoringu mogą zostać zabezpieczone, pod warunkiem złożenia pisemnego wniosku.
- Administrator danych uprawniony jest do zabezpieczenia danych systemu monitoringu w celu zapewnienia prawa do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej.
- Dane z systemu monitoringu zabezpiecza się dla celów dowodowych uprawnionym organom lub instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych.
- Zabezpieczenie obrazów systemu monitoringu osobie zainteresowanej w związku ze zdarzeniami zagrażającymi bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu, dewastacji i kradzieży mienia odbywa się na pisemny wniosek złożony wraz z oświadczeniem o zakazie rozpowszechniania zabezpieczonych obrazów i użycia ich wyłącznie do celów związanych z ochroną swoich praw zgodnie z zasadami RODO.
- Każdorazowe zabezpieczenie danych z monitoringu wymaga zgody Administratora.
- Zabezpieczone dane Administrator może przekazać jedynie stosownym organom w wyniku prowadzonego przez nie postępowania.
- Osoba zainteresowana ma prawo do zapoznania się z zabezpieczonym materiałem wyłącznie w obecności upoważnionego przedstawiciela Administratora i w zakresie złożonego wniosku, z poszanowaniem praw i wolności innych osób.
- Zapoznanie się z zabezpieczonym materiałem nie może naruszać dóbr osobistych osób trzecich oraz ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów m.in. RODO.
§ 8
Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 01.06.2023 r.